מחלקים את התקורה בין הפרויקטים
משייכים עובד, את שכירות המשרד או כל הוצאה לפרויקט אחד או יותר, באחוזים. החלק המשויך נכנס לעלות הפרויקט ולניתוח התקציב שלו, והיתרה נשארת תקורה כללית של החברה. כך רואים כמה כל פרויקט באמת עולה.
שכר עובדים, שכירות, ביטוחים, החזרי הלוואות וכל ההוצאות הקבועות, במקום אחד שמתעדכן לבד כל חודש. מחלקים כל הוצאה בין הפרויקטים באחוזים, והרווחיות של כל פרויקט מפסיקה להיות אופטימית.
| תאריך | תיאור | סוג | סכום | סטטוס |
|---|---|---|---|---|
| 01/03 | שכר עובדי משרד | שכר | ₪ 86,400 | מאושרת |
| 01/03 | שכירות משרדים | חוזרת | ₪ 14,500 | שולמה |
| 05/03 | החזר הלוואה · בנק | חוזרת | ₪ 22,000 | שולמה |
| 09/03 | ביטוח קבלנים | חוזרת | ₪ 6,800 | מאושרת |
| 14/03 | חשמל ומים | ידנית | ₪ 2,140 | ממתינה |
| 18/03 | מנויי תוכנה | חוזרת | ₪ 1,390 | ממתינה |
משייכים עובד, את שכירות המשרד או כל הוצאה לפרויקט אחד או יותר, באחוזים. החלק המשויך נכנס לעלות הפרויקט ולניתוח התקציב שלו, והיתרה נשארת תקורה כללית של החברה. כך רואים כמה כל פרויקט באמת עולה.
שכר קבוע, שעתי או יומי, עם אחוז עלות מעביד, בונוסים וניכויים. לעובדים בשכר קבוע הוצאת השכר נרשמת לבד כל חודש, ולעובדים שעתיים מדווחים שעות והעלות מחושבת.
שכירות, ביטוחים, מנויים והחזרי הלוואות מגדירים פעם אחת, חודשי, רבעוני או שנתי, והם נרשמים בעצמם בכל תקופה. כשהחשבונית מגיעה, מצרפים אותה להוצאה.
בדף הבית רואים את סך התקורה ואת הרווח הנקי אחרי כל ההוצאות. בוחרים פרויקט, ורואים רק את חלק התקורה שלו.
כל הוצאה ממתינה לאישור, מאושרת או שולמה. רק בעלי הרשאה מאשרים ומסמנים כשולמה.
שכירות המשרד מתחלקת 40% לפרויקט אחד, 35% לשני, והשאר נשאר תקורה כללית. הסכומים נכנסים לעלות של כל פרויקט, כך שהרווח שאתם רואים הוא הרווח האמיתי.
עלות פרויקט · מגדל הירקון 42