יודעים כמה צריך להיות החשבון של כל קבלן
כל עבודה שמדווחת ביומן נרשמת מול הסעיף שלה בחוזה של הקבלן. כשמגיע החשבון החודשי, הוא כבר מחושב לפי מה שבוצע בפועל, ולא צריך לבדוק ולאשר כל עבודה לפני שמאשרים תשלום.
הצוות מדווח מהשטח מי עבד ומה בוצע. מהיומנים יודעים כמה צריך להיות החשבון של כל קבלן בכל חודש, בלי לבדוק כל עבודה לפני שמאשרים תשלום. ועלות העובדים היומיים מחושבת לאורך החודש, כך שאין הפתעות בסופו.
| שם | כמות | עלות |
|---|---|---|
| ברזלן | 8 | ₪ 2,880 |
| טפסן | 6 | ₪ 2,280 |
| פועל | 2 | ₪ 560 |
| שם | כמות | עלות |
|---|---|---|
| מיני באגר | 1 | ₪ 1,090 |
| סעיף | תיאור | כמות |
|---|---|---|
| 02.03 | יציקת עמודים · קומה 7 | 6 מ״ק |
| 02.05 | טפסנות תקרה · קומה 8 | 40 מ״ר |
| 03.01 | ברזל זיון | 1.2 טון |
כל עבודה שמדווחת ביומן נרשמת מול הסעיף שלה בחוזה של הקבלן. כשמגיע החשבון החודשי, הוא כבר מחושב לפי מה שבוצע בפועל, ולא צריך לבדוק ולאשר כל עבודה לפני שמאשרים תשלום.
לכל עובד ולכל כלי יש מחיר ליום, והעלות מחושבת מכל יומן מאושר. רואים כמה הצטבר עד היום וכמה בכל חודש, ובדף הבית היא מופיעה כהוצאה צפויה, כך שבסוף החודש אין הפתעות.
מחוברים לתוכנת הנוכחות שלכם, והשעות נכנסות ליומן בעצמן — מי היה באתר, מתי נכנס ומתי יצא. במקום להקליד שמות ושעות כל יום, פותחים יומן שכבר מלא ורק משלימים מה נעשה.
שולחים לו קישור בוואטסאפ או במייל. הוא פותח, קורא, כותב הערות, חותם ומאשר — בלי חשבון, בלי אפליקציה ובלי להוריד כלום.
לכל דיווח מצורפות התמונות מהאתר, כך שלתביעה או למחלוקת בהמשך יש ראיות מצורפות.
כל עבודה שמדווחת בשטח נרשמת מול הסעיף שלה בחוזה של הקבלן. כשמגיע זמן החשבון החודשי, ״מלא לפי היומנים״ ממלא כל סעיף לפי מה שבוצע ועוד לא שולם. כך יודעים כמה צריך להיות החשבון, בלי לבדוק ולאשר כל עבודה בנפרד לפני התשלום.
| סעיף | בוצע לפי היומנים | מחיר יחידה | סכום |
|---|---|---|---|
| יציקת עמודים · קומה 7 | 18 מ״ק | ₪ 1,450 | ₪ 26,100 |
| טפסנות תקרה · קומה 8 | 320 מ״ר | ₪ 95 | ₪ 30,400 |
| ברזל זיון | 6.5 טון | ₪ 4,200 | ₪ 27,300 |
| איטום יסודות | 140 מ״ר | ₪ 62 | ₪ 8,680 |
העלות של העובדים והכלים היומיים מחושבת מכל יומן מאושר, לפי המחיר ליום של כל אחד. רואים כמה הצטבר עד היום, כמה בכל חודש ואצל איזה קבלן, ובדף הבית היא מופיעה כהוצאה צפויה. בסוף החודש מפיקים סיכום לאקסל ומשלמים בדיוק מה שמגיע.
| קבלן | ימי עבודה | ימי כלים | עלות | |
|---|---|---|---|---|
| אלקטרה שלד | 86 | 12 | ₪ 74,900 | |
| גמרים טופ | 41 | 0 | ₪ 28,700 | |
| עפר ותשתיות | 18 | 22 | ₪ 39,600 | |
| סה״כ | 145 | 34 | ₪ 143,200 |
במקום לרדוף אחרי המפקח שיגיע לאתר או יחתום על דף, שולחים לו קישור בוואטסאפ או במייל. הוא פותח אותו מהטלפון, רואה את היומן על כל הפרטים והתמונות, מוסיף הערות, חותם ומאשר. החתימה וההערות נשמרות על היומן, והוא מוכן להדפסה או לייצוא בכל רגע.