תכנון מול ביצוע, זה לצד זה
כל קטגוריה מראה את התקציב לצד מה שהוזמן, חויב ושולם — וכמה נשאר. מבט אחד ואתם יודעים אם הפרויקט רווחי או מתחיל להפסיד.
תקציב לפי פרויקט, קטגוריה וסעיף — שמתעדכן לבד מההזמנות והחשבוניות. חריגה נצבעת באדום ברגע שהיא קורה, לא בסוף החודש.
| מס׳ | תיאור | הכנסות (חוזה) | הוצאות (תקציב) | רווחיות | |
|---|---|---|---|---|---|
| 01 | עבודות הכנה ופירוק | ₪ 240,000 | ₪ 198,000 | + ₪ 42,000 | 17.5% |
| 02 | חפירות ועבודות עפר | ₪ 180,000 | ₪ 165,000 | + ₪ 15,000 | 8.3% |
| 03 | שלד ובטון | ₪ 1,420,000 | ₪ 1,260,000 | + ₪ 160,000 | 11.3% |
| 04 | אינסטלציה | ₪ 290,000 | ₪ 313,000 | - ₪ 23,000 | -7.9% |
| 05 | חשמל ותקשורת | ₪ 380,000 | ₪ 320,000 | + ₪ 60,000 | 15.8% |
| 06 | גמרים פנים | ₪ 620,000 | ₪ 540,000 | + ₪ 80,000 | 12.9% |
| 07 | אלומיניום ונגרות | ₪ 410,000 | ₪ 442,000 | - ₪ 32,000 | -7.8% |
| 08 | גינון ופיתוח | ₪ 95,000 | ₪ 78,000 | + ₪ 17,000 | 17.9% |
כל קטגוריה מראה את התקציב לצד מה שהוזמן, חויב ושולם — וכמה נשאר. מבט אחד ואתם יודעים אם הפרויקט רווחי או מתחיל להפסיד.
ברגע שהביצוע עובר את התכנון, השורה נצבעת באדום. תופסים את זה כשעוד אפשר לפעול — לא כשסוגרים את הספרים.
הבינה קוראת את החוזה ובונה לכם את מבנה התקציב — סעיפים, כמויות ומחירים — במקום יום של הקלדה.
כל הזמנה וחשבונית נכנסות לסעיף הנכון אוטומטית. בלי הזנה ידנית.
צוללים מפרויקט לקטגוריה ועד סעיף בודד — כל העץ בתצוגה אחת.
תכנון בצד אחד, ביצוע בצד השני, חריגה בסוף. פותחים כל קטגוריה עד סעיף בודד, ורואים בדיוק איפה החריגה התחילה.
| תכנון | בפועל | חריגה | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| קטגוריה | תקציב נוכחי | הוזמן | חויב | נפרעו | יתרת תקציב | % ביצוע |
| עבודות הכנה ופירוק | ₪ 240,000 | ₪ 240,000 | ₪ 198,000 | ₪ 165,000 | ₪ 42,000 | 82% |
| שלד ובטון | ₪ 1,420,000 | ₪ 1,380,000 | ₪ 1,260,000 | ₪ 980,000 | ₪ 160,000 | 89% |
| אינסטלציה | ₪ 290,000 | ₪ 305,000 | ₪ 313,000 | ₪ 280,000 | −₪ 23,000 | 108% |
| חשמל ותקשורת | ₪ 380,000 | ₪ 340,000 | ₪ 320,000 | ₪ 240,000 | ₪ 60,000 | 84% |
| גמרים פנים | ₪ 620,000 | ₪ 560,000 | ₪ 540,000 | ₪ 410,000 | ₪ 80,000 | 87% |